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Politique de Confidentialité

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée selon les plus hauts standards de sécurité

Introduction et Portée

xolvaranlabs s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données lorsque vous utilisez nos services d'analyse financière destinés aux professionnels de l'investissement au Canada.

Cette politique s'applique à tous les services offerts par xolvaranlabs, y compris notre plateforme en ligne, nos outils d'analyse, nos rapports personnalisés et toute communication directe avec nos équipes. En utilisant nos services, vous consentez aux pratiques décrites dans cette politique.

Collecte des Données

Informations que nous collectons

Données d'identification : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, informations de facturation
Données professionnelles : Entreprise, poste occupé, secteur d'activité, niveau d'expérience en investissement, objectifs financiers
Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, données de géolocalisation approximative
Données d'utilisation : Pages visitées, durée des sessions, fonctionnalités utilisées, préférences d'affichage
Données transactionnelles : Historique des abonnements, méthodes de paiement, factures, communications avec notre support

Méthodes de collecte

Nous collectons vos données directement lorsque vous créez un compte, souscrivez à nos services, participez à nos webinaires ou nous contactez. Nous recueillons également automatiquement certaines informations techniques lors de votre navigation sur notre plateforme grâce à des cookies et des technologies similaires.

Parfois, nous obtenons des informations par l'intermédiaire de tiers légitimes, notamment des partenaires commerciaux, des fournisseurs de données financières publiques ou des services d'analyse marketing, toujours dans le respect de la législation applicable.

Utilisation des Données

Finalités principales

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour fournir et améliorer nos services d'analyse financière, personnaliser votre expérience utilisateur et maintenir une relation commerciale de qualité avec vous.

Finalité Type de données Base légale
Fourniture des services Identification, professionnelles Exécution du contrat
Personnalisation Utilisation, préférences Intérêt légitime
Support client Identification, communications Exécution du contrat
Facturation Identification, transactionnelles Obligation légale
Amélioration des services Techniques, utilisation Intérêt légitime

Partage et Divulgation

xolvaranlabs ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Nous ne partageons vos informations que dans les circonstances limitées suivantes, toujours dans le respect de votre vie privée et de la réglementation applicable :

Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour l'hébergement de nos serveurs, le traitement des paiements, l'envoi d'e-mails et l'analyse de données. Ces partenaires ont accès uniquement aux données nécessaires à leurs services et sont tenus par des accords de confidentialité stricts.

Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige, notamment en réponse à des demandes gouvernementales légitimes, des ordonnances judiciaires ou pour protéger nos droits légaux et ceux de nos utilisateurs.

Sécurité et Protection

Mesures de sécurité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Chiffrement : Toutes les données en transit et au repos sont chiffrées selon les standards industriels les plus récents
Contrôle d'accès : Seuls les employés autorisés peuvent accéder aux données, selon le principe du moindre privilège
Surveillance : Monitoring continu de nos systèmes pour détecter toute activité suspecte
Sauvegardes : Copies de sauvegarde régulières et sécurisées pour assurer la continuité de service
Formation : Sensibilisation continue de nos équipes aux meilleures pratiques de sécurité

Vos Droits et Contrôles

Conformément à la législation canadienne sur la protection des données, vous disposez de plusieurs droits concernant vos informations personnelles. Nous nous engageons à respecter ces droits et à vous faciliter leur exercice.

Droits disponibles

Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous
Droit de rectification : Vous pouvez corriger ou mettre à jour vos informations personnelles
Droit de suppression : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances
Droit de portabilité : Vous pouvez obtenir vos données dans un format structuré et lisible
Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour certaines finalités

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par e-mail à info@xolvaranlabs.com ou par courrier à notre adresse. Nous répondrons à votre demande dans les 30 jours suivant sa réception. Une pièce d'identité peut être demandée pour vérifier votre identité.

Conservation et Suppression

Nous conservons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les finalités décrites dans cette politique ou pour respecter nos obligations légales et réglementaires.

Type de données Durée de conservation Justification
Données de compte actif Durée de l'abonnement + 1 an Fourniture du service
Données de facturation 7 ans après la dernière transaction Obligations comptables
Données de support 3 ans après la résolution Amélioration du service
Données techniques 13 mois maximum Analyse et sécurité

Cookies et Technologies

Notre site utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience, analyser l'utilisation de nos services et personnaliser le contenu. Vous pouvez contrôler l'utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur.

Types de cookies utilisés

Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement de base du site (connexion, navigation)
Cookies de performance : Collectent des informations sur l'utilisation du site de manière anonyme
Cookies de fonctionnalité : Permettent de mémoriser vos préférences et paramètres

Modifications de cette Politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services ou la réglementation applicable. Toute modification substantielle vous sera notifiée par e-mail ou via un avis sur notre site au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de confidentialité. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site avec la date de dernière mise à jour.

Nous Contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :

Adresse : 3 Chemin Robert-Lionel-Séguin, Rigaud, QC J0P 1P0, Canada

Téléphone : +1 (306) 692-6765

E-mail : info@xolvaranlabs.com

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Cette politique est effective depuis le 1er janvier 2025